Pytanie: Jestem rolnikiem, a do tego prowadzę niewielkie przedsiębiorstwo doradcze. Chciałbym zlecić część moich prac biurowych innej osobie. Jest ona już zatrudniona na innym etacie o pracę, ma przekroczone 26 lat. Zadanie, które chcę jej delegować, to 2-3 h codziennego pisania na komputerze. Będzie redagować i doszlifowywać moje teksty i tworzyć nowe teksty. Do tego obsługa strony internetowej. Czy mam ją zatrudnić? A może zawrzeć umowę zlecenia lub o dzieło? Jak i gdzie to zgłosić? Jakie papiery wypełnić? Jaki to będzie dla mnie wydatek i koszt? Proszę o poradę.
Odpowiedź: Nawiązując współpracę z osobą zatrudnioną na pełnym etacie u innego pracodawcy, warto rozważyć zawarcie umowy cywilnoprawnej. Kodeks cywilny wyróżnia dwie podstawowe umowy, które możemy wziąć pod uwagę przy analizowaniu sytuacji naszego rolnika:
1. Umowa o dzieło – w niej wykonawca zobowiązuje się do wykonania określonego dzieła, a zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za tą pracę po jej wykonaniu.
2. Umowa zlecenia – zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania określonej czynności prawnej lub faktycznej dla zleceniodawcy, a ten do zapłaty wynagrodzenia. Kluczową cechą umowy o dzieło jest przedmiot umowy, a więc tytułowe dzieło. To rezultat wykonanej pracy.
Przedmiot może przyjąć formę materialną, np. namalowanie obrazu, budowa budynku, jak i niematerialną, np. stworzenie programu komputerowego, projektu graficznego, napisanie muzyki.
Określając zwięźle umowę o dzieło, jest to umowa określonego rezultatu.
Charakterystyczną cechą umowy zlecenia jest natomiast wykonanie określonych działań czy świadczenie usług. Niekoniecznie są one związane z uzyskaniem konkretnego rezultatu.
Osadkowski-Cebulski: skup zbóż i rzepaku na bazie magazynowej od Riela Polska
Do niewątpliwych zalet umowy o dzieło należy brak konieczności opłacania składek ZUS oraz możliwość zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodu przy dziełach o charakterze twórczym. Natomiast zaletą umowy zlecenia jest większa elastyczność, niż przy umowie o pracę.
Można zlecać długotrwałe, powtarzalne zadania, które nie wymagają osiągnięcia konkretnego rezultatu. Dodatkowo osoby do 26. roku życia (uczniowie/studenci) mogą być zwolnione ze składek na ZUS, co znacząco obniża koszty wynagrodzenia.
Analizując przypadek naszego Czytelnika, najważniejszą kwestią jest zwrócenie uwagi na przedmiot umowy.
Wspomina Pan, że w głównej mierze będzie to usługa codziennego redagowania i korygowania Pana tekstów, rzadziej tworzenie nowych tekstów. W tej sytuacji, moim zdaniem, dobrym wyborem będzie zawarcie umowy zlecenia. W celu prawidłowego wyliczenia kosztów takiej umowy, zleceniobiorca musi wypełnić oświadczenia dla celów podatkowych i składkowych.
Mówimy tutaj o osobie powyżej 26 r.ż. więc nie będziemy mogli skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek ZUS. Warto natomiast zwrócić uwagę na fakt zatrudnienia u innego pracodawcy.
Jest to dość istotna kwestia, ponieważ może pozwolić Panu na obniżenie kosztów tej umowy. Jeśli osoba, o której rozmawiamy, osiąga z umowy o pracę wynagrodzenie równe lub wyższe minimalnemu wynagrodzeniu za pracę określonemu w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, to:
Zakładając, że osoba, którą chce Pan zatrudnić, na etacie u innego przedsiębiorcy otrzymuje ponad 4300 zł brutto, wówczas:
Koszty tej umowy mogą przedstawiać się następująco.
kwota brutto = całkowity koszt dla firmy: 1228,57*, w tym:
*) kwota może się zmienić w zależności od danych zawartych w formularzu wypełnionym przez Zleceniobiorcę
Minister Klimatu ślepy na ASF i łowieckie żale rolników. Propozycje Wielkopolskiej Izby Rolniczej
Dla zawarcia i prawidłowego rozliczenia umowy zlecenia konieczne są następujące dokumenty:
Dokumenty z punktów 2 i 3 są do pobrania ze stron internetowych (oświadczenia (pkt.2 nie znajdziemy na stronie US) tylko pkt. 3 dostępny na stronie ZUS) Z
Zapraszamy do zadawania pytań do redakcji Agrokonsument.pl Postaramy się odpowiedzieć na nie na łamach naszego portalu.
Podstawa prawna:
Kodeks cywilny – Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 ze zm. Ustawia z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 ze zm.